样品数字化最常见的误区，是把原来的 Excel 原封不动搬进系统。表格能记录信息，却记不住信息之间的关系——哪个颜色属于哪个样品、哪批库存对应哪个色号，一旦人一多就乱。
正确的起点是“一物一档”：每个样品是一条主档，颜色作为独立的 SKU 挂在主档下，规格、克重、门幅等参数跟着主档走。这样无论是对外公开，还是内部调样，都以样品为中心展开。
保留原始编号很重要。老客户认的是你沿用多年的货号，系统不该逼你换一套编号规则，而应把你的编号原样纳入，再在其上补齐颜色与规格的结构。
把这一步做对，后面的成本核算、报价、应收才有稳固的地基。反之，地基歪了，越往上叠功能越费劲。